Počátkem roku 2023 dostanou právnické a podnikající osoby automaticky datovou schránku. O jejím založení budou lidé a firmy informováni dopisem, ve kterém najdou i své přihlašovací údaje. Datová schránka bude zřízena i subjektům, které mají živnost pozastavenu. Zřízení schránky je bezplatné. Kromě podnikatelů a firem se povinnost týká také například spolků. Není však třeba se ničeho bát. Pokud se s datovou schránkou naučíte pracovat, může její používání ušetřit čas i peníze.
Důvodem zřízení je posílení digitalizace veřejné správy
Důvodem založení datových schránek je posílení digitalizace veřejné správy a usnadnění a zefektivnění elektronické komunikace mezi státem a občany. Oproti papírové korespondenci jde o efektivní, levný, spolehlivý a naprosto bezpečný komunikační kanál. Zásilka se na cestě od odesílatele k příjemci nemůže ztratit ani změnit, doručení je okamžité, náklady jsou minimální a zpravidla je i na vysoké úrovni ověřena identita odesílatele.
Stát také přechodem na elektronické doručování prostřednictvím datových schránek ušetří desítky milionů korun ročně, které by musel vynaložit na tisk listinných zásilek a jejich doručování doporučeně a do vlastních rukou.
Jak je to s poplatky?
Zřízení i používání datové schránky je pro komunikaci s úřady zdarma. Pokud tedy posíláte datovou zprávu úřadům, je to bez poplatku. Platíte pouze správní poplatek, pokud je požadovaný úkon zpoplatněný.
Zpoplatněné jsou zprávy posílané jinam než na úřady, například fyzickým osobám, firmám či OSVČ. Aktuálně stojí zaslání jedné poštovní datové zprávy 5 korun, od 1. ledna 2023 bude poplatek zvýšen na 10 korun. Ekvivalent v papírové formě – tedy prioritní doporučený dopis s dodejkou a do vlastních rukou – by vás vyšel na více než 80 korun.
Na datové zprávy si můžete nechat zasílat upozornění e-mailem či SMS
Aby vám žádná datová zpráva neunikla, můžete si z portálu datových schránek nechat zasílat upozornění e-mailem (zdarma) nebo SMS (3 koruny/SMS). Uděláte tak v Nastavení v sekci Notifikace. E-mail nebo telefon, na který vám budou upozornění chodit, bude potřeba ověřit. Doporučujeme zvolit rozšířený obsah upozornění, aby vám přišla i informace o odesílateli a předmětu zprávy. Standardní upozornění vás informuje pouze o existenci nové zprávy bez dalších detailů.
Nejste podnikatel a chcete datovou schránku?
Existují dva způsoby, jak ji získat.
- Na webu chcidatovku.cz, kde naleznete více informací k jejímu zřízení.
- Na kontaktní místo veřejné správy Czech POINT (například na obecních úřadech či pobočkách České pošty, viz mapa), kde požádáte o zřízení datové schránky pro fyzickou osobu. Nezapomeňte na doklad totožnosti.
K čemu datová schránka slouží?
Zjednoduší vám komunikaci s úřady, s bankami či pojišťovnami, umožní vám komunikovat s ověřenou identitou elektronicky odkudkoliv.
Chcete více informací?
Navštivte webové stránky www.chcidatovku.cz. Informace poskytuje také infolinka 954 200 200.
Pro přihlášení do datových schránek www.mojedatovaschranka.cz.
